Symptoms
こんな作業が、まだ残っていませんか。
どれかひとつでも当てはまるなら、たいてい手を入れる余地があります。
- 同じ内容を、紙とExcelと勤怠システムに三回入力している。
- シフトや休みの連絡が、LINE・電話・口頭でばらばらに届く。
- 月末になると、集計と突き合わせだけで半日以上かかる。
- 「その作業を何のためにやっているか」を説明できる人がいない。
- 担当者が休むと、その業務が止まる。
Service
できること
新しいシステムを買うことを前提にしません。いま社内にある道具の範囲で、まず組めるかを考えます。
業務の棚卸しと再設計
誰が・いつ・何のために動いているかを図に起こし、「やめる」「まとめる」「自動化する」に仕分けします。減らす前に、まず見えるようにします。
自動化の実装
LINE公式アカウント、Googleスプレッドシート、GASなどを組み合わせて実際に動く形にします。設計書を渡して終わりにはしません。
AI活用のサポート
文書作成、要約、問い合わせ対応の下書きなど、現場で本当に使える用途に絞って導入し、使い方を担当者に引き継ぎます。
Why us
労務のルールごと、設計できます。
勤怠、休暇、割増賃金、雇用契約の扱いは、効率だけで決めると法令に触れます。逆に、法令だけを見ていると現場が回りません。
就業規則と実際の運用の両方を見ながら手を入れられること。それが、システム会社でもコンサルでもなく、社会保険労務士が業務改善に入る意味だと考えています。
- 制度と実装を、別々の相手に頼まなくていい
- 規程の見直しと仕組みづくりを、同じ窓口で進められます。
- 小さく試してから広げる
- いきなり全社展開はしません。ひとつの業務で効果を確認してから次に進みます。
- 運用は社内に残す
- こちらに依存し続ける形はつくりません。担当者が自分で直せる範囲で組みます。
Process
導入の流れ
最初のご相談から、運用に乗るまでの標準的な進め方です。
-
現状をうかがう
いま何に時間がかかっているかを聞かせてください。この時点で「手を入れない方がいい」とお伝えすることもあります。
-
業務の流れを図にして、見積書を出す
現状の工程と手の入れどころを一枚の図にまとめ、作業範囲を確定したうえで見積書を提示します。金額に納得いただいてから着手します。
-
ひとつの業務で試す
いちばん効果の出やすい業務を選び、実際に動くところまで作ります。現場で使ってみて、合わなければ直します。
-
引き継いで、運用に乗せる
手順書と操作方法をお渡しし、担当者の方に引き継ぎます。その後の相談も継続して承ります。
Price
料金の目安と、見積書の考え方。
下記はいずれも最低金額です。実際の費用は業務の数と範囲によって変わるため、作業範囲を確定してから書面でお出しします。
- スポット相談特定の業務について、その場で改善案をお伝えします。 30,000円〜1時間あたり（税別）
- 業務設計＋実装棚卸し・図面化から実装、引き継ぎまで。対象業務の数で変わります。 800,000円〜一式（税別）
- 継続サポート運用開始後の修正・相談・追加の自動化に、月ごとに対応します。 150,000円〜月額（税別）
金額が決まるまで、費用はいただきません。
ご相談から見積書の提示までは無料です。内容にご納得いただけない場合は、そこでお断りいただいて構いません。
- —業務の流れを図にしてお見せしたうえで、見積書を作成します。
- —見積書には作業範囲・成果物・期間を明記します。
- —途中で範囲が変わる場合は、あらためて見積書を出し直します。
FAQ
よくあるご質問
QITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか。
問題ありません。むしろ、詳しい人がいない前提で組みます。普段使っているLINEやスプレッドシートの画面から出ないように設計します。
Q新しいシステムの購入が必要になりますか。
まず、いまある道具で組めないかを検討します。どうしても必要な場合だけ、費用と併せてご提案します。
Q顧問契約をしていなくても依頼できますか。
できます。業務改善だけのご依頼も承っています。
Q対応してもらえる地域はどこまでですか。
京都府内を対応地域としています。訪問と打ち合わせが必要な業務改善の性質上、近い距離で継続して見られる範囲に絞っています。
Contact
まずは、お気軽にご相談ください。
いま何に時間がかかっているかをうかがうだけの時間です。その場で契約をお願いすることはありません。
友だち追加のうえ、会社名とお困りの業務をひとことお送りください。折り返しご連絡します。
- NAME
- 坪倉社会保険労務士事務所
- ADDRESS
- 〒612-0849
京都市伏見区深草大亀谷西寺町50-6 - TEL
- 090-2116-8257
- SERVICE
- 業務改善・業務効率化の設計と実装／AI活用サポート／労務相談・手続き
- AREA
- 京都府内