Symptoms
こんな作業が、まだ残っていませんか。
どれかひとつでも当てはまるなら、たいてい手を入れる余地があります。
- 同じ内容を、紙とExcelと勤怠システムに三回入力している。
- シフトや休みの連絡が、LINE・電話・口頭でばらばらに届く。
- 月末になると、集計と突き合わせだけで半日以上かかる。
- 「その作業を何のためにやっているか」を説明できる人がいない。
- 担当者が休むと、その業務が止まる。
Service
できること
新しいシステムを買うことを前提にしません。いま社内にある道具の範囲で、まず組めるかを考えます。
業務の棚卸しと再設計
誰が・いつ・何のために動いているかを図に起こし、「やめる」「まとめる」「自動化する」に仕分けします。減らす前に、まず見えるようにします。
自動化の実装
LINE公式アカウント、Googleスプレッドシート、GASなどを組み合わせて実際に動く形にします。設計書を渡して終わりにはしません。
AI活用の導入支援
労務業務のどこにAIを組み込めるか、入力してよい情報の線引きをどう決めるかを含めて設計します。使い方は担当者に引き継ぎます。
労務相談
労働時間、残業代、有給休暇、休職、退職、ハラスメントなど、日々の判断に迷う場面のご相談。仕組みを変える前に、そもそもの取り扱いを確認します。
お引き受けしているのは、業務プロセスの改善・効率化の設計と実装、AI活用の導入支援、労務相談の3つです。手広く請けるより、深く関わったほうが結果が出ると考えているためです。上記以外のご依頼は、内容をうかがったうえで適切な事務所や専門家をご案内します。
Why us
労務のルールごと、設計できます。
勤怠、休暇、割増賃金、雇用契約の扱いは、効率だけで決めると法令に触れます。逆に、法令だけを見ていると現場が回りません。
就業規則の内容と実際の運用の両方をふまえて手を入れられること。それが、システム会社でもコンサルでもなく、社会保険労務士が業務改善に入る意味だと考えています。
- 労務の判断と実装を、別々の相手に頼まなくていい
- 法令上そのやり方で問題ないかを確認しながら、そのまま仕組みに落とし込めます。
- 小さく試してから広げる
- いきなり全社展開はしません。ひとつの業務で効果を確認してから次に進みます。
- 運用は社内に残す
- こちらに依存し続ける形はつくりません。担当者が自分で直せる範囲で組みます。
Process
導入の流れ
最初のご相談から、運用に乗るまでの標準的な進め方です。
-
現状をうかがう
いま何に時間がかかっているかを聞かせてください。この時点で「手を入れない方がいい」とお伝えすることもあります。
-
業務の流れを図にして、見積書を出す
現状の工程と手の入れどころを一枚の図にまとめ、作業範囲を確定したうえで見積書を提示します。金額に納得いただいてから着手します。
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ひとつの業務で試す
いちばん効果の出やすい業務を選び、実際に動くところまで作ります。現場で使ってみて、合わなければ直します。
-
引き継いで、運用に乗せる
手順書と操作方法をお渡しし、担当者の方に引き継ぎます。その後の相談も継続して承ります。
Price
料金の目安と、見積書の考え方。
下記はいずれも最低金額です。実際の費用は業務の数と範囲によって変わるため、作業範囲を確定してから書面でお出しします。
- スポット相談特定の業務について、その場で改善案をお伝えします。延長は1時間ごとに10,000円（税別）です。 30,000円最初の1時間（税別）
- 業務設計＋実装棚卸し・図面化から実装、引き継ぎまで。対象業務の数で変わります。 800,000円〜一式（税別）
- 継続サポート運用開始後の修正・調整と、労務のご相談に月ごとに対応します。新たな業務の自動化を追加する場合は、別途お見積りとなります。 100,000円〜月額（税別）
業務設計＋実装は、金額が決まるまで費用をいただきません。
業務設計＋実装・継続サポートのご依頼では、お問い合わせから見積書の提示までは無料です。内容にご納得いただけない場合は、そこでお断りいただいて構いません。（スポット相談は、その時間の助言そのものが成果物のため、上記の料金がかかります。）
- —業務の流れを図にしてお見せしたうえで、見積書を作成します。
- —見積書には作業範囲・成果物・期間を明記します。
- —途中で範囲が変わる場合は、あらためて見積書を出し直します。
FAQ
よくあるご質問
QITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか。
問題ありません。むしろ、詳しい人がいない前提で組みます。普段使っているLINEやスプレッドシートの画面から出ないように設計します。
Q新しいシステムの購入が必要になりますか。
まず、いまある道具で組めないかを検討します。どうしても必要な場合だけ、費用と併せてご提案します。
Qすでに顧問の社会保険労務士がいますが、依頼できますか。
できます。業務改善やAI活用のご依頼は、顧問契約とは別に承っています。手続きの代行は行っていませんので、現在の顧問の先生の業務と重なることはありません。
Q対応してもらえる地域はどこまでですか。
京都府内を対応地域としています。訪問と打ち合わせが必要な業務改善の性質上、近い距離で継続して見られる範囲に絞っています。
Contact
まずは、お気軽にお問い合わせください。
業務改善のご依頼を検討する前の、初回ヒアリングは無料です。いま何に時間がかかっているかをうかがい、進め方と見積りをお示しします。その場で契約をお願いすることはありません。
友だち追加のうえ、会社名とお困りの業務をひとことお送りください。折り返しご連絡します。
- NAME
- 坪倉社会保険労務士事務所
- ADDRESS
- 〒612-0849
京都市伏見区深草大亀谷西寺町50-6 - TEL
- 090-2116-8257
- SERVICE
- 業務プロセスの改善・効率化の設計と実装／AI活用の導入支援／労務相談
- AREA
- 京都府内