Privacy Policy

第1条　事業者情報

名称	坪倉社会保険労務士事務所
所在地	〒612-0849　京都市伏見区深草大亀谷西寺町50-6
代表者	特定社会保険労務士　坪倉　聖二郎
個人情報保護管理者	所長　坪倉　聖二郎

第2条　取得する個人情報

当事務所は、業務上必要な範囲で、次の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせ時にご入力いただく情報（お名前、会社名、ご連絡先、ご相談内容など）
• 顧問契約・業務委託契約に基づき、お客様（事業主）からご提供いただく従業員およびそのご家族に関する情報（氏名、生年月日、住所、性別、給与額、家族構成、口座情報、健康情報、個人番号など）
• 行政機関等への手続に伴い作成・取得する情報
• ウェブサイトの閲覧履歴等（第9条に定めるもの）

なお、要配慮個人情報（健康診断結果、傷病歴等）については、労働安全衛生法・健康保険法等に基づく手続に必要な範囲に限って取り扱います。

第3条　利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 労働社会保険諸法令に基づく申請書・届出書等の作成および提出代行、事務代理
2. 労務管理・社会保険に関する相談および指導、就業規則その他の帳簿書類の作成
3. 給与計算業務および関連する事務処理
4. 助成金の申請に関する業務
5. 業務改善・業務効率化・AI活用に関する支援業務
6. お問い合わせへの回答、お見積りの提示、契約手続および契約履行のためのご連絡
7. 当事務所のサービスに関するご案内および情報提供

ご本人の同意なく、上記の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、あらかじめご本人に通知または公表します。

第4条　社会保険労務士の守秘義務

第5条　特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当事務所は、社会保険・雇用保険・税務に関する手続のため、個人番号および特定個人情報をお預かりすることがあります。これらについては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）およびガイドラインに従い、次のとおり取り扱います。

• 利用目的は、番号法別表第一および同法施行令に定める事務に限定します
• 取扱担当者および責任者を定め、担当者以外は取り扱いません
• 施錠可能な保管庫またはアクセス制御を施した領域で保管します
• 法令で定める保存期間を経過した場合は、速やかかつ復元不可能な方法で廃棄・削除します

第6条　第三者提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 委任を受けた業務の遂行のため、年金事務所、労働基準監督署、公共職業安定所、健康保険組合、労働局その他の行政機関等へ提出する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第7条　業務の委託

業務の一部を外部に委託する場合には、個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、契約により安全管理義務および守秘義務を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

第8条　安全管理措置

• 組織的措置：個人情報保護管理者を定め、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
• 人的措置：業務に従事する者に対し、秘密保持に関する事項を定め、継続的に周知します。
• 物理的措置：紙媒体は施錠可能な書庫で保管し、持ち出しの際は容易に個人情報が判明しない措置を講じます。
• 技術的措置：機器へのアクセス制御、パスワード管理、通信の暗号化、ウイルス対策ソフトの導入等を行います。

第9条　Cookie等の利用およびアクセス解析

当ウェブサイトでは、閲覧状況の把握とサービス改善のためにCookieを利用し、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用する場合があります。これによりトラフィックデータが収集されますが、匿名で収集されており個人を特定するものではありません。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。

Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google社のサイトをご確認ください。

第10条　LINE公式アカウントによるお問い合わせ

当事務所はLINE公式アカウントを通じてお問い合わせを受け付けています。ご利用にあたっては、LINEヤフー株式会社が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。当事務所は、トーク内容およびお客様が任意でご提供いただいた情報を、お問い合わせへの対応および本方針第3条の目的のために利用します。

第11条　保有期間および廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および労働基準法、健康保険法、雇用保険法、番号法等の法令が定める保存期間に限り保有します。保存期間経過後または契約終了後は、復元できない方法により速やかに廃棄または削除します。

第12条　開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人（またはその代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

なお、事業主から委託を受けて取り扱っている従業員等の個人データについては、委託元である事業主にご請求いただく場合があります。

第13条　漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、二次被害の防止に努めるとともに、法令に基づき個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

第14条　お問い合わせ窓口

本方針に関するご質問、および開示等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。

窓口	坪倉社会保険労務士事務所　個人情報お問い合わせ窓口
所在地	〒612-0849　京都市伏見区深草大亀谷西寺町50-6
受付方法	LINE公式アカウント（https://lin.ee/TbNLzh1）

第15条　本方針の改定

法令の改正または業務内容の変更に応じ、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。